La Segreteria Particolare di Presidenza collabora con il Presidente della Corte. Svolge attività di supporto amministrativo alle numerose funzioni del Presidente della Corte d’Appello, in qualità di organo di vertice del Distretto e di Capo dell’Ufficio.
Tra le varie funzioni assumono particolare rilevanza:
- gestione dell’agenda del Presidente;
- pubbliche relazioni e servizi di anticamera
- inaugurazione dell’Anno Giudiziario;
- raccordo, analisi e sintesi delle informazioni (dati statistici e resoconti degli uffici giudiziari del distretto) ai fini della redazione delle relazioni per la Cassazione e per l’inaugurazione dell’Anno Giudiziario;
- organizzazione di manifestazioni e cerimonie (convegni, riunioni, visite, commiato e insediamento Presidente);
- trasmissione ai magistrati della Corte e ai Capi Uffici giudiziari del distretto di comunicazioni e note presidenziali;
- corrispondenza con il Ministero, con la Procura Generale presso la Cassazione, con l’Ispettorato, con altri uffici;
- rapporti con le Autorità esterne;
- registrazione in archivio informatico, scansione, diramazione telematica e raccolta, anche informatica, delle circolari del Ministero della Giustizia, formazione degli indici e pubblicazione;
- registrazione, fascicolazione ed istruzione di tutte le pratiche relative agli esposti, alle riservate, alle interrogazioni parlamentari,
- autorizzazione all’affissione di manifesti;
- organizzazione aule di udienza;
- prenotazione aule per riunioni, formazione e convegni;
- rilascio tessere per il parcheggio;
La cerimonia di apertura dell'Anno Giudiziario, in particolare, si svolge ogni anno, l'ultimo sabato del mese di gennaio. È un'occasione di dibattito pubblico sull'amministrazione della giustizia e, proprio per tale sua natura, oltre ad intervenire i rappresentanti degli organi istituzionali, possono prendere la parola, previa richiesta al Presidente della Corte, anche ulteriori categorie di soggetti interessati alle problematiche dell'amministrazione della giustizia. Il Presidente della Corte prende per primo la parola e relaziona sull'attività svolta nel distretto nell’anno di riferimento, basandosi su dati e analisi statistiche. Intervengono, poi, i rappresentanti degli Organi Istituzionali (CSM e Ministero della Giustizia), il Procuratore Generale presso la Corte di Appello, il Presidente dell'Ordine degli Avvocati e, successivamente, si procede con gli ulteriori interventi programmati.
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